Datenschutzerklärung

Societas Ethica – Europäische Forschungsgesellschaft für Ethik

Stand: 03.12.2025

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenbearbeitung auf dieser Webseite im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des schweizerischen Datenschutzgesetzes (revDSG) ist:

Societas Ethica – Europäische Forschungsgesellschaft für Ethik
Verein nach schweizerischem Recht mit Sitz in Basel, Schweiz
z. Hd. Prof. Dr. Gotlind Ulshöfer, Evangelische Hochschule Darmstadt
Zweifalltorweg 12
64293 Darmstadt
Deutschland

E-Mail: president@societasethica.info
Telefon: +49 6151 8798 647

Für Datenschutzanfragen können Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten erreichen.

Es wurde kein Datenschutzbeauftragter benannt.

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenbearbeitung

Wir bearbeiten personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:

• Betrieb und Sicherheit unserer Webseite

• Beantwortung von Anfragen (Kontaktformular, E-Mail)

• Versand von Newslettern und Informationen

• Verwaltung von Mitgliedschaften

• Organisation und Durchführung von Tagungen und Veranstaltungen

Soweit die DSGVO anwendbar ist, stützen wir uns auf folgende Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags bzw. vorvertraglicher Maßnahmen), insbesondere bei

• Mitgliedsanträgen und Mitgliedschaftsverwaltung

• Tagungs- und Veranstaltungsanmeldungen

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), insbesondere beim Newsletterversand, soweit erforderlich

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen), insbesondere für den sicheren und effizienten Betrieb der Webseite, die Kommunikation mit Interessierten und Mitgliedern sowie die Auswertung von Reichweitenstatistiken.

Nach schweizerischem Datenschutzrecht bearbeiten wir Personendaten insbesondere gestützt auf Art. 6 ff. revDSG im Rahmen unseres statutarisch festgelegten Vereinszwecks.

3. Besuch unserer Webseite / Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Webseite werden durch den von uns eingesetzten Hosting-Anbieter automatisch bestimmte Daten in sogenannten Server-Logfiles erfasst. Dazu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• aufgerufene Seiten/Dateien

• übertragene Datenmenge

• Meldung über erfolgreichen Zugriff

• verwendeter Browser und Betriebssystem

• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)

Diese Daten sind für uns in der Regel nicht bestimmten Personen zuordenbar. Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Gewährleistung der Funktionsfähigkeit, der Sicherheit und der technischen Optimierung unserer Webseite.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bzw. unser überwiegendes Interesse nach revDSG. Server-Logfiles werden üblicherweise nach kurzer Zeit (in der Regel innerhalb von 30 Tagen) gelöscht, sofern keine längere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist.

4. Hosting, E-Mail und Dienstleister

Unsere Webseite und die damit verbundenen Dienste werden mit Hilfe externer IT-Dienstleister betrieben. Hierzu können insbesondere Domain- und E-Mail-Dienste von Network Solutions LLC (USA) sowie weitere Hosting- oder Webservice-Anbieter gehören.

Diese Dienstleister bearbeiten personenbezogene Daten (z. B. technische Nutzungsdaten, E-Mail-Verkehr) als Auftragsverarbeiter bzw. im Rahmen ihrer Leistungen.

Eine Bekanntgabe von Personendaten ins Ausland, insbesondere in die USA, erfolgt nur, soweit dies für den Betrieb der Webseite und unserer Kommunikation notwendig ist und geeignete Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln oder andere anerkannte Instrumente) bestehen oder eine gesetzliche Ausnahme greift.

5. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Webseite kann Cookies und ähnliche Technologien (z. B. lokale Speichertechnologien) verwenden, um grundlegende Funktionen der Webseite bereitstellen zu können (z. B. Seitennavigation, Formularfunktionen, Sicherheit).

Der Einsatz dieser technisch notwendigen Cookies erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem sicheren und funktionsfähigen Webauftritt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bzw. unseres überwiegenden Interesses nach revDSG.

Wir setzen derzeit keine Cookies zu Zwecken personalisierter Werbung ein und verwenden keine externen Tracking-Dienste wie z. B. Google Analytics. Sollten wir künftig zusätzliche, nicht technisch notwendige Cookies nutzen, werden wir diese Datenschutzerklärung aktualisieren und – soweit rechtlich erforderlich – eine vorherige Einwilligung einholen.

Sie können Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers einschränken oder löschen. Dies kann allerdings zu Funktionseinschränkungen der Webseite führen.

6. Kontaktaufnahme (Kontaktformular, E-Mail)

Wenn Sie über unser Kontaktformular oder per E-Mail mit uns in Kontakt treten, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Name, Titel, E-Mail-Adresse, ggf. Institution und Ihre Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten.

Je nach Inhalt der Anfrage erfolgt die Datenbearbeitung auf Grundlage von

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche oder vertragliche Anfragen, z. B. zur Mitgliedschaft, Konferenzteilnahme) oder

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (allgemeine Anfragen; unser berechtigtes Interesse an der Kommunikation).

Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung der Anfrage und ggf. darüber hinaus zur Dokumentation oder zur Durchsetzung bzw. Abwehr von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

7. Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse sowie ggf. weitere freiwillige Angaben (z. B. Name, Institution), um Ihnen regelmäßig Informationen über unsere Aktivitäten, Tagungen und Publikationen zuzusenden.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. durch Anklicken eines Abmelde-Links in unseren Newslettern oder durch formlose Nachricht an uns.

Wir können protokollieren, dass und wann Sie sich zum Newsletter angemeldet und ggf. abgemeldet haben, um die Einwilligung nachweisen zu können.

8. Mitgliedschaft

Im Rahmen von Mitgliedsanträgen und der Verwaltung der Mitgliedschaft verarbeiten wir folgende Kategorien von Daten:

• Titel, Vorname, Nachname

• akademische Zugehörigkeit (Universität, Department)

• Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Postanschrift, Land, ggf. Telefonnummer)

• Angaben zu Mitgliedschaftskategorie und Beiträgen

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Begründung, Durchführung und Beendigung der Mitgliedschaft sowie zur Kommunikation mit den Mitgliedern.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) bzw. die Erforderlichkeit für die Erfüllung unseres Vereinszwecks nach schweizerischem Datenschutzrecht.

Mitgliedsdaten werden grundsätzlich für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, soweit sie nicht aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder berechtigter Interessen (z. B. Rechtsdurchsetzung, Archivzwecke) länger aufbewahrt werden müssen.

9. Tagungs- und Veranstaltungsanmeldungen

Für die Anmeldung zu unseren Tagungen und Veranstaltungen erheben wir in der Regel folgende Daten:

• Titel, Vorname, Nachname

• E-Mail-Adresse(n)

• Universität / Institution, Abteilung / Department

• Postanschrift (Straße, Postleitzahl, Stadt, Land)

• ggf. Telefonnummer

• weitere tagungsbezogene Angaben (z. B. Vortragstitel, Beitragsskizze, Teilnahmeoptionen)

Diese Daten verwenden wir zur Planung, Organisation und Durchführung der Veranstaltung, einschließlich der Kommunikation mit Ihnen, der Erstellung von Teilnehmerlisten und ggf. der Abrechnung von Beiträgen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie unser berechtigtes Interesse an der effizienten Organisation von Tagungen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bzw. die Erforderlichkeit im Rahmen unseres Vereinszwecks nach revDSG.

Soweit erforderlich, können wir personenbezogene Daten an lokale Mitveranstalter oder Dienstleister (z. B. Tagungshäuser) übermitteln, insofern diese für die Durchführung der Veranstaltung nötig sind.

Tagungsdaten werden in der Regel so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung der Veranstaltung und eine angemessene Nachbereitung erforderlich ist, sowie darüber hinaus im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungsfristen und zur Dokumentation der Vereinsgeschichte.

10. Social Media und externe Links

Auf unserer Webseite verlinken wir auf Social-Media-Angebote (z. B. LinkedIn, Instagram, Facebook). Es handelt sich dabei in der Regel um einfache Links; beim Aufruf unserer Seiten werden keine Daten automatisch an diese Plattformen übertragen.

Wenn Sie einen entsprechenden Link anklicken, wird eine direkte Verbindung zu den Servern der jeweiligen Anbieter aufgebaut. Dadurch erhalten diese insbesondere Ihre IP-Adresse, die Information, dass Sie unsere Webseite besucht haben, sowie weitere technische Daten. Für die darauf folgende Datenbearbeitung sind ausschließlich die jeweiligen Plattformbetreiber verantwortlich. Bitte beachten Sie die Datenschutzhinweise der jeweiligen Anbieter.

Unsere Webseite kann zudem Links zu anderen externen Webseiten enthalten. Wir haben keinen Einfluss auf deren Inhalte und Datenschutzpraxis und übernehmen hierfür keine Verantwortung.

11. Empfänger von Daten und Datenübermittlung ins Ausland

Wir geben personenbezogene Daten nur an Dritte weiter, soweit dies erforderlich ist, eine gesetzliche Grundlage besteht oder Sie eingewilligt haben. Typische Kategorien von Empfängern sind:

• IT- und Hosting-Dienstleister (z. B. für Betrieb der Webseite, E-Mail-Infrastruktur)

• Dienstleister im Rahmen von Tagungen (z. B. Tagungshäuser)

• Zahlungsdienstleister und Banken (z. B. bei Beitragszahlungen)

Diese können sich in der Schweiz, im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) oder in anderen Staaten (insbesondere den USA) befinden.

Eine Datenübermittlung in Staaten ohne angemessenes Datenschutzniveau erfolgt nur, wenn geeignete Garantien (insbesondere von den Behörden anerkannte Standardvertragsklauseln) bestehen oder eine gesetzlich vorgesehene Ausnahme greift.

12. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder wir ein berechtigtes Interesse an der weiteren Speicherung haben (z. B. zur Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen, zur Dokumentation unserer Tätigkeit) und keine überwiegenden entgegenstehenden Interessen Ihrerseits bestehen.

Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. handels- oder steuerrechtliche Fristen) entgegenstehen.

13. Ihre Rechte

Soweit die DSGVO anwendbar ist, stehen Ihnen insbesondere folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

• Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Nach schweizerischem Datenschutzrecht haben Sie insbesondere ein Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung Ihrer Personendaten im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen.

Zur Ausübung dieser Rechte können Sie sich jederzeit unter den oben angegebenen Kontaktdaten an uns wenden.

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist insbesondere die Aufsichtsbehörde am Ort Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des mutmaßlichen Verstoßes. Für die Schweiz ist dies der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB).

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anpassen, etwa bei Änderungen gesetzlicher Vorgaben oder unserer Datenbearbeitungen. Es gilt jeweils die auf dieser Webseite veröffentlichte Fassung.